В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем нотариального удостоверения в отношении:
•непубличного акционерного общества;
•общества с ограниченной ответственностью.
Той же статьей предусматривается необходимость подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.
Для совершения данного нотариального действия нотариус города Москвы должен лично присутствовать в месте проведения собрания.
Необходимо также отметить, что общее собрание может быть проведено в помещении самой нотариальной конторы по адресу: город Москва, Лермонтовский проспект, дом 12, в том случае, если в извещении участникам и/или акционерам в качестве места проведения собрания указан адрес именно нотариальной конторы, а также, если это не запрещено самим уставом общества.
Лицо, обратившееся к нотариусу города Москвы для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, необходимо предоставить следующие документы:
1.учредительные документы;
2.внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
3.решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
4.документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
5.предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
6.иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.
Данный список общий, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом города Москвы могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.
Внесение сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.
По просьбе общества с ограниченной ответственностью или его участника нотариус города Москвы Сычева И.А. вносит в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения, предусмотренные Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Для внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата к нотариусу города Москвы могут обратиться следующие лица или их представители:
1.Единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, если иной орган не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью, - в отношении внесения сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, а также иных сведений, предусмотренных Федеральным законом от 08 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
2.Единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, если иной орган не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью, или участник общества с ограниченной ответственностью - в отношении внесения сведений об изменении имени или наименования участника общества, о месте жительства или месте нахождения участника общества.
Для первоначального внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата нотариус города Москвы истребует решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью или решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о передаче ведения списка участников общества с ограниченной ответственностью в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.
Нотариус города Москвы Сычева Ирина Александровна вносит сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата на основании документов, подтверждающих эти сведения.
Проконсультироваться и уточнить список необходимых документов для совершения нотариального действия, а также для записи на прием звоните по телефону: 8 (495) 705-75-11 или же приходите к нам по адресу: город Москва, Лермонтовский проспект, дом 12